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Conçu par des dirigeants d'organisations professionnelles
pour les dirigeants d'organisations professionnelles

Augmenter
l'implication des adhérents

Sécuriser les processus et
relations avec les adhérents

Simplifier
le quotidien des permanents

Augmenter la participation
des membres de commissions
et de groupes de travail

Votre plateforme à vos couleurs
pour digitaliser et augmenter la performance
de votre organisation professionnelle

Simplification de vos process

  • Organisez des réunions beaucoup plus vite, beaucoup plus facilement
  • Préparez vos Ordres du Jour beaucoup plus vite, beaucoup plus facilement
  • Faites valider et diffusez vos Compte-Rendus beaucoup plus vite, beaucoup plus facilement
...avoir tout au même endroit et les fonctionnalités dont j'ai besoin chaque jour dans un "Tout En Un" change vraiment la vie...

Sécurisation de vos process

  • Une structuration parfaite des données
  • Un stockage partagé en un endroit unique
  • Une traçabilité parfaite des éléments à la disposition de vos adhérents
  • Les processus de suivi et d'organisation sont pris en charge ou assistés
  • Vous avez une maîtrise totale des accès
  • Vous décidez précisèment de "qui peu accéder à quoi"
...les éléments sont structurés et organisés. Cela réduit les risques d'erreurs et je sais que mes adhérents savent où tout se trouve...

Facilitation de l'implication de vos adhérents

  • Plus de présents dans vos réunions
  • Tout est pensé pour faciliter la réponse de vos adhérents
  • Tout est pensé pour augmenter leur implication dans vos travaux
  • Plus de préparation
  • Grâce à l'outil simple de préparation
  • Grâce à l'application mobile
...en fait je me rends compte que maintenant qu'ils ont la possibilité de faire plein de choses sur leur mobile, ils sont plus actifs. Plus réactifs aussi. Ils répondent souvent immédiatement en recevant la notification sur leur mobile...

Gains de temps pour vous et votre équipe

  • Tout a été pensé dans les moindres détails pour vous faire gagner du temps
  • Grâce à l'application Travel vous travaillez où vous voumez quand vous voulez
...C'est un peu tout qui fait gagner du temps. En fait je crois que c'est surtout une conséquence du "Tout En Un"...

Vos commissions et groupes de travail travaillent enfin en collaboratif

  • Parce que l'outil collaboratif est adapté à votre fonctionnement
  • Parce que l'outil collaboratif est simple
  • Parce que l'outil collaboratif allège considérablement votre travail
...Je ne suis plus obligé de faire l'intermédiaire entre tous les échanges et je suis quand même au courant de tout...

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OPSIMPLIFY est l’outil idéal qui change la vie de

Tous les dirigeants d’organisations professionnelles qui veulent impliquer leurs adhérents dans la réussite de leurs projets.


L’équipe OPSIMPLIFY , dévouée aux organisation professionnelles depuis 2008

Upgradez votre BUREAU
ou votre Conseil d'Administration

Simplifiez la vie de vos décideurs et augmentez leur envie de vous aider. En leur fournissant un outil qui leur apporte tout ce dont ils ont besoin au même endroit, accessible sur leur ordinateur ou sur leur mobile. En quelques secondes ils peuvent s'inscrire aux réunions, accéder aux documents des réunions, retrouver les ordres du jour et les relevés de décision,...

Vos décideurs peuvent travailler pour vous quand ils le souhaitent, où ils le souhaitent, en mobilité. Que ce soit à leur bureau, dans le train, ou dans une salle d'attente, ils ont ainsi plus de temps à vous accorder.

Votre BUREAU ou votre Conseil d'Administration devient l'entité qui est à la pointe et utilise les dernières technologies qui simplifient et sécurisent les processus qui rendent une organisation professionnelle performante.

Votre BUREAU ou votre Conseil d'Administration devient l'exemple pour toutes les commissions et groupes de travail de votre organisation professionnelles.

UPGRADEZ VOTRE BUREAU

Obtenez plus de vos commissions

Apportez à vos responsables de commissions l'outil qui leur permet d'être plus autonome et de faire travailler travailler les membres de leurs commissions plus simplement et manière sécurisés.

Tous les processus d'envoi de documents, de gestion des invitations, de suivi des inscriptions et des présences, de programmation des réunions sont automatisés pour leur faire gagner du temps.

Tous les échanges au sein de la commission sont centralisés en un même endroit pour lequel ils gèrent tous les accès.

Vos responsables de commissions peuvent maintenant tout retrouver en un clic. Terminé les recherches de documents ou de messages avec pièces attachées qui s'accumulent en liste interminable d'emails décourageantes.

Vos responsables de commissions et de groupes de travail sont aussi rassurés de savoir que leurs membre savent que tout ce dont ils ont besoin se trouve en un seul et même endroit.

Vos responsables de commissions et groupes de travail voient également l'augmentation de l'implication des membres dans leurs projets de par la simplification de leurs interactions.

Augmentez la participation, l'implication et la présence de vos membres de commissions et la préparation des réunions.

Les membres des groupes de travail peuvent apporter leur participation en travaillant sur leur ordinateur ou sur leur mobile. En quelques secondes ils peuvent s'inscrire aux réunions, accéder aux documents des réunions, retrouver les ordres du jour et les relevés de décision,...

Les réunions sont mieux préparées parce leurs membres peuvent travailler pour eux quand ils le souhaitent, où ils le souhaitent, en mobilité. Que ce soit à leur bureau, dans le train, ou dans une salle d'attente, ils ont ainsi plus de temps à leur accorder. Les outils de préparation de réunion intégrés augmentent également ce taux de préparation et de participation.

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Tout dirigeant d’organisation professionnelle qui veut impliquer ses adhérents dans la réussite de ses projets.


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La réponse à vos questions

  • OP Simplify est-il facile à mettre en place pour mon organisation professionnelle ?

    OP Simplify est la plateforme de performance des organisations professionnelles qui accompagne les dirigeants d'O.P.s dans la réussite de leurs projets. Très simple d'utilisation et personnalisée à vos couleurs elle donne un coup d'accélération à l'implication de vos adhérents et aux projets de vos commissions et groupes de travail. OP Simplify redynamise l'éco-système qui fait avancer votre organisation professionnelle. OP Simplify est très facile à mettre en place, aussi bien pour les petites, moyennes ou grandes O.P.s. et ce, quelles que soient vos affinités avec les nouvelles technologies.

  • Combien coûte OP Simplify ?

    Avec OP Simplify vous ne payez que ce que vous utilisez. OP Simplify permet donc à toutes les organisations professionnelles, quelle que soit leur taille de pouvoir faire leur transition numérique et augmentant la proximité avec leurs adhérents et la réussite de leurs projets. Ce sont nos clients dirigeants d’organisations professionnelles qui nous disent ce dont ils ont besoin pour améliorer leur quotidien. C'est grâce à eux que nous optimisons sans cesse votre plateforme, et notre équipe assistance est là pour vous accompagner. N'hésitez pas à nous contacter pour connaître nos tarifs.

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pour de grands services à petits prix

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11 Questions pour évaluer votre organisation professionnelle

Vous n'êtes pas sûr que votre organisation professionnelle soit prête pour une plateforme collaborative ? Passez en revue les cas ci-dessous qui s'appliquent à votre activité quotidienne.

  • Vous perdez beaucoup de temps dans les processus d’organisation de réunions, de choix des dates, d’envoi des invitations et de relances,
  • Vous manquez de visibilité sur l’utilisation que font vos adhérents de ce que vous produisez.
  • Envoyer les comptes-rendus de réunion est une tâche fastidieuse et complexe
  • Vos adhérents vous demandent régulièrement des documents que vous leur avez déjà envoyés
  • Vous perdez des données.
  • Vous croulez sous les emails et pièces attachées à traiter, trier et redispatcher vers les bonnes personnes.
  • Vous passez trop de temps en déplacement.
  • Vos adhérents se déplacent de moins en moins.
  • Vous avez de la peine à rester en contact lorsque vous êtes en déplacement.
  • Vous avez du mal à faire participer vos adhérents à vos réunions.
  • Vous souhaitez réduire votre budget de déplacements.
Passez en revue les cas ci-dessus qui s'appliquent à votre activité quotidienne. Si vous sélectionnez ne serait-ce que l'un d'entre eux, une plateforme collaborative pourrait grandement améliorer votre productivité et la relation avec vos adhérents.

Concrètement pour votre O.P. ça veut dire quoi ?

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